Gestaltungsvorgaben und -empfehlungen für den Zahlteil mit Swiss QR Code und für den Empfangsschein
Der Zahlteil der QR-Rechnung transportiert deutlich mehr Informationen als die heutigen Einzahlungsscheine. Der daraus resultierende Mehrwert wird von Verwaltungen, Gross- und Kleinunternehmen sowie Privatpersonen begrüsst.
Damit die Verarbeitung der QR-Rechnung sichergestellt werden kann, müssen bei der Gestaltung des Zahlteils mit Swiss QR Code und Empfangsschein einige Voraussetzungen erfüllt werden, auf die in diesem Dokument detailliert eingegangen wird (in Ergänzung
zu den Implementation Guidelines). So bleiben Ihre Rechnungen nach der Umstellung weiterhin Ihre Visitenkarten.
Varianten
Variante 1: Zahlteil und Empfangsschein in Papierform integriert Ist der Zahlteil mit Empfangsschein in einer QR-Rechnung in Papierform integriert, ist eine Perforation zwischen den Angaben zur Rechnung und des Zahlteils mit Empfangsschein sowie zwischen Zahlteil und Empfangsschein obligatorisch.
Variante 2: Zahlteil und Empfangsschein als Beilage in Papierform Eine Perforation zwischen Zahlteil und Empfangsschein ist auch erforderlich, wenn der Zahlteil mit Empfangsschein als separater Ausdruck einer QR-Rechnung beigelegt wird.
Auf einen Blick
Allgemein
Die nachfolgenden Gestaltungsvorgaben und -empfehlungen beziehen sich auf alle drei Erscheinungsformen des Zahlteils und des Empfangsscheins: – in einer QR-Rechnung in Papierform integriert – als Beilage zu einer Rechnung in Papierform – in einer QR-Rechnung integriert für elektronische Rechnungen (z.B. E-Mail), z.B. im PDF-Format Die Gestaltungsvorgaben für den Zahlteil und den Empfangsschein gelten unabhängig davon, ob sie in einer Rechnung integriert oder ihr beigefügt werden.
Platzierung von Zahlteil und Empfangsschein
Wird der Zahlteil mit Empfangsschein in einer QR-Rechnung integriert, muss dieser zwingend auf der unteren Schnittkante platziert werden.
Papierformat und -qualität
Zahlteil und Empfangsschein müssen im DIN-A6/5-Querformat (210 x 105 mm) auf naturweissem oder weissem Papier mit einem Gewicht von mindestens 80 bis maximal 100 g/m2 erstellt werden.
Die Verwendung geprüfter Recycling-, FSC- und TCF-Papiere ist erlaubt.
Nicht zugelassen sind hingegen beschichtete und reflektierende Standardpapiere.
Schriften, Schriftfarbe und -grössen
Die folgenden serifenlosen Schriften sind zugelassen:
– Arial
– Frutiger
– Helvetica
– Liberation Sans
Die Schriftfarbe ist immer Schwarz. Die Schrift darf weder kursiv gesetzt noch unterstrichen werden.
Schriftgrössen Zahlteil
Der Titel «Zahlteil» ist mit 11 pt (fett) darzustellen. Die Schriftgrösse der Überschriften sowie der dazugehörenden Werte liegt für die Bereiche «Betrag» und «Angaben» (Übersicht siehe Seite 6) zwischen 6 pt und 10 pt, wobei die Schriftgrösse der Werte gegenüber jener der Überschrift um 2 pt grösser ist.
Empfohlen wird bei Überschriften die Schriftgrösse 8 pt und bei dazugehörenden Werten die Schriftgrösse 10 pt. Ausnahme mit Schriftgrösse 11 pt (fett) bildet der Titel «Zahlteil». Die Schriftgrösse der weiteren Informationen beträgt 7 pt.
Schriftgrössen Empfangsschein
Die Schriftgrösse beim Empfangsschein beträgt für die Überschriften 6 pt (fett) und für die dazugehörenden Werte 8 pt. Ausnahme mit Schriftgrösse 11 pt (fett) bildet der Titel «Empfangsschein».
Korrespondenzsprachen
Der Zahlteil mit Empfangsschein kann in den folgenden Korrespondenzsprachen erstellt werden:
– Deutsch
– Französisch
– Italienisch
– Englisch
Dem Rechnungssteller ist die Wahl der Korrespondenzsprache freigestellt.
IBAN und Kundenreferenzen
Die QR-Referenz wird in 5er-Gruppen angeordnet, die Creditor Reference in 4er-Gruppen. Die IBAN wird in 4er-Gruppen angeordnet.
Unterschiedliche Gruppierung: Die QR-Referenz ist rechtsbündig gruppiert, die IBAN und Creditor Reference linksbündig.
– Beispiel QR-Referenz: 21 00000 00003 13947 14300 09017
– Beispiel SCOR-Referenz (Creditor Reference): RF18 5390 0754 7034
– Beispiel IBAN: CH43 3199 9000 0012 6578 9
Masse von der QR-Rechnung
In der Breite messen Zahlteil und Empfangsschein präzise 210 mm. Das ist die gesamte Breite des Rechnungsformats.
DIN A4. Zahlteil und Empfangsschein ergeben zusammen DIN A6/5.
Der Zahlteil allein hat die Masse DIN A6, also 148 x 105 mm.
Legende (Vermassungen in mm)
rot – Zwingende Vorgaben
beige – Abweichungen zulässig
Zusätzliche Informationen zu Zahlenteil
Der Zahlteil hat das Format 148 x 105 mm.
Ganz gleich, ob in einer Rechnung integriert oder als Beiblatt, muss er zwingend rechts neben dem Empfangsschein platziert sein.
Er hat dieselbe Höhe wie der Empfangsschein und füllt den verbleibenden Raum so aus, dass Zahlteil und Empfangsschein gemeinsam die Länge des schmaleren Teils des DIN-A4- Formats haben (210 x 105 mm).
Zusätzliche Informationen zu Empfangsschein
Der Empfangsschein hat das Format 62 x 105 mm. Er muss zwingend links neben dem Zahlteil platziert sein.
Er hat dieselbe Höhe wie der Zahlteil und füllt den verbleibenden Raum so aus, dass Zahlteil und Empfangsschein gemeinsam die Länge des schmaleren Teils des DIN-A4-Formats haben (210 x 105 mm).
Bei limitiertem Platz ist es erlaubt:
– Angaben in kleinerer und somit abweichender Schriftgrösse als auf dem Zahlteil anzubringen. Die Mindestschriftgrösse beträgt 6 pt.
– bei den Adressen von Zahlungsempfängern (Zahlbar an) und Zahlungspflichtigen (Zahlbar durch) die Strasse sowie Hausnummer wegzulassen.
